Дигитална архива
Ви го претставуваме нашето најсовремено решение за Дигитална архива, прецизно дизајнирано да го олесни архивирањето на правни документи – со печати, потписи, датуми, броеви на документи и многу повеќе. Овој сеопфатен систем обезбедува целосна усогласеност со Законот за архивирање на Северна Македонија, обезбедувајќи беспрекорен и законски исправен метод за зачувување документи.
Усогласеност со Законот за архивирање на Македонија
Нашата дигитална архива е дизајнирана да се усогласи совршено со строгите барања утврдени со Законот за архивирање на Македонија. Овој закон наложува сите државни органи, претпријатија и други правни лица да се придржуваат до стандардизираните процедури за канцелариско и архивско работење, обезбедувајќи систематско чување на документите. Нашето решение гарантира дека вашите документи се чуваат во согласност со овие прописи, одржувајќи го нивниот интегритет и пристапност со текот на времето.
Сеопфатно снимање на метаподатоци
Автоматски ги снима основните детали како што се печати, потписи, датуми и броеви на документи, што го олеснува ефикасното пронаоѓање и управување.
Безбедно складирање
Имплементира робусни безбедносни протоколи за заштита на документите од неовластен пристап, промена или уништување, со што се зачувува нивната автентичност.
Кориснички интерфејс
Дизајниран за лесно користење, овозможувајќи им на корисниците да се движат и да управуваат со архивираните документи без напор.
Функционалност за напредно пребарување
Овозможува брза локација на документите преку различни параметри за пребарување, зголемувајќи ја оперативната ефикасност.
Редовни ажурирања за усогласеност
Гарантира дека системот останува актуелен со какви било промени во законите и прописите за архивирање, обезбедувајќи мир на умот.
Интеграција на дигитални потписи со е-ID
Во соработка со Evrotrust Technologies, признат европски eID и квалификуван давател на услуги за доверба, интегриравме софистициран модул за дигитален потпис во нашата дигитална архива. Оваа функција овозможува примена на квалификувани електронски потписи, кои имаат иста правна положба како и рачно напишаните потписи според регулативата eIDAS.
Придобивки од модулот за дигитален потпис на Evrotrust
Далечинска верификација на идентитетот: Олеснува далечинско вклучување на клиентите во реално време, овозможувајќи им електронски да се идентификуваат и потпишуваат документи од која било локација, а со тоа да го подобри корисничкото искуство и оперативната ефикасност.
Правна усогласеност: Обезбедува придржување до eIDAS, AML, KYC, PSD2, GDPR, заштита на потрошувачите и други важечки закони, ублажувајќи ги правните ризици поврзани со електронските трансакции.
Засилена безбедност: Користи напредни безбедносни мерки, вклучително и препознавање на лицето за време на првичниот процес на регистрација, за да се спречи измама на идентитетот и да се обезбеди автентичноста на потписниците.
Ефикасност на трошоците и времето: Ја елиминира потребата за физичко присуство и процеси базирани на хартија, намалувајќи ги оперативните трошоци и забрзувајќи ги работните процеси за ракување со документи и одобрување.
Беспрекорна интеграција за унифицирано искуство
Синергијата помеѓу нашата Дигитална архива и модулот за дигитален потпис на Evrotrust нуди унифицирана платформа каде архивирањето и потпишувањето документи се беспрекорно интегрирани. Корисниците можат да складираат, управуваат и потпишуваат документи во еден единствен систем, рационализирајќи ги работните текови и зголемувајќи ја продуктивноста.
Разбирајќи ја огромното значење на заштитата на податоците, нашето решение е дизајнирано во согласност со Законот за заштита на личните податоци на Северна Македонија. Ние применуваме ригорозни мерки за да се осигураме дека личните податоци се обработуваат законски, транспарентно и безбедно, заштитувајќи ги правата на приватност на сите корисници.
Нашата дигитална архива, збогатена со можностите за дигитален потпис на Evrotrust, нуди сеопфатно, безбедно и усогласено решение за управување и зачувување на правните документи. Со интегрирање на напредните функции и почитување на правните стандарди, обезбедуваме робусна платформа која ги задоволува потребите на модерните претпријатија и правни лица во Северна Македонија кои се развиваат.
